Sosialisasi Aplikasi Daftar Arsip Basis Web
KPU Lombok Barat pada hari Rabu 21 Mei 2025, pukul 10.00 WITA bertempat di Aula KPU Kabupaten Lombok Barat mengikuti Zoom Meeting yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi NTB. Zoom terkait Sosialisasi Aplikasi Daftar Arsip Basis Web.
Kegiatan diikuti oleh Sekretaris, para Kepala Sub Bagian dan staf terkait yang menangani tentang Kearsipan KPU Kabupaten Lombok Barat.
Arsip mempunyai arti yang sangat penting dalam proses penyelenggaraan pemerintahan, untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah maka dibutuhkan suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang baik. Pengelolaan arsip yang benar merupakan penunjang kegiatan administrasi dan efektifitas kerja. Dengan adanya Aplikasi daftar Arsip Basis Web dan dengan pengelolaan arsip yang benar maka kegiatan admnistrasi akan lebih efisien dan memudahkan pemantauan.
KPU sebagai pencipta arsip memiliki tugas melaksanakan pengelolaan arsip dinamis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip dengan berpedoman pada kebijakan pengelolaan arsip dinamis yaitu: tata naskah dinas, klasifikasi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, dan jadwal retensi arsip. Kebijakan pengelolaan arsip dinamis ini biasa disebut dengan 4 (empat) pilar kearsipan. /(Eli/KUL)
